Вопросы по организации научных мероприятий (научных конференций, симпозиумов или семинаров)
Вопрос 1: Какие организации могут участвовать в конкурсе для получения финансовой поддержки для организации научного мероприятия?
Ответ - Финансовая поддержка на конкурсной основе для организации научных мероприятий (научных конференций, симпозиумов или семинаров) предназначена для государственных организаций или вузов, осуществляющих научную и научно-техническую деятельность в Республике Армения.
Вопрос 2: Каковы сроки подачи заявки на конкурс для получения финансовой поддержки для организации научного мероприятия?
Ответ - Организация может подать соответствующую заявку в Комитет по науке до 31 июля текущего года в соответствии с Приложением N 1.1 Порядка оказания финансовой поддержки для организации научных мероприятий.
Вопрос 3: Каковы процедуры и сроки оказания финансовой поддержки для организации научного мероприятия?
Ответ - Комиссия проверяет соответствие поданных заявок установленным требованиям, при необходимости заявки могут быть возвращены на доработку. Комитет создает оценочную комиссию для оценки заявок. После принятия Закона о Государственном бюджете Республики Армения на следующий год, председатель Комитета, принимая во внимание объем финансовых средств, предусмотренных на организацию научных мероприятий из государственного бюджета Республики Армения, утверждает перечень научных мероприятий, подлежащих финансовой поддержке. Комитет публикует список научных мероприятий, подлежащих финансовой поддержке, на своем официальном веб-сайте. Не менее чем за тридцать дней до начала научного мероприятия, между Комитетом и организацией подписывается соглашение о финансовой поддержке.
Вопрос 4: Какая еще информация должна быть представлена в Комитет по науке помимо заявки?
Ответ - Не менее чем за сорок дней до начала научного мероприятия организация предоставляет информацию о необходимости внесения изменений в любой из пунктов заявки на утверждение Комитета, в том числе обновленную информацию о количестве участников из зарубежных стран, с целью пересмотра финансирования в случае необходимости.
Не менее чем за тридцать дней до начала научного мероприятия Организация представляет в Комитет текст объявления об организации научного мероприятия (место, дата, повестка дня и т.д.) для публикации на официальном сайте Комитета.
Вопрос 5: Какие действия необходимо предпринять после окончания научного мероприятия?
Ответ - В течение пятнадцати дней после окончания научного мероприятия организация представляет Комитету отчет в соответствии с Приложением N 1.2 Порядка оказания финансовой поддержки для организации научных мероприятий. К отчету прилагаются копии документов (договоров, счетов-фактур, кассовых чеков, выписок и др.), полученных в результате финансирования Комитета.
Комитет проверяет соответствие финансовых ресурсов, представленных в Отчете, бюджету контракта, принимает соответствующие меры по устранению выявленных неточностей, составляет акт о принятии отчета.